安裝相容性套件讓Microsoft Office 2000/XP/2003順利讀取.docx、.xlsx、.pptx格式

前陣子ming我跟學弟妹們一起參與臺灣網界博覽會的網頁設計競賽,因為學弟妹們對於網頁設計這塊還尚未開發,所以網頁開發部分由我負責,也就是說最後研究資料要由他們整理完給我,然後我在放上去網頁,學校的預設文書軟體是Microsoft Office 2010(應該是新北市全市授權版本..也有可能是我們學校經費真的很多…自己出資購買的),學弟妹們把資料整理完後,就直接使用Microsoft Office Word 2010將資料整理出來 然後丟上去FTP,有用過Microsoft Office Word 2010的都知道Word 2010預設儲存格式是Microsoft Office專屬的.docx格式,這時候就是ming夢魘的開始。

回到家連上Cyber FTP準備把學弟妹們上傳的文字資料彙整到網頁去,卻發現…當初千交代萬交代學弟妹們要把文字資料儲存成txt或者doc格式,可是…新資料有存成doc沒錯 不過提醒之前所儲存的格式都是.docx,剛好ming很少在用文書軟體(包刮做學校的簡報也是用PhotoShop把圖片做一做在用PowerPoint把它變成簡報檔而已..),所以只有安裝Microsoft Office 2003,想說使用Office 2003開開看.docx檔案果然無用武之地…,Word 2003表示不認識他的孫子.docx只認得他的小孩.doc,

交件日期剩下不到一個月,難得放假把學弟妹們都拖出來整理文字資料,現在只能眼睜睜的看著FTP上面一堆打不開的.docx,隨即轉身走近房間尋找Flymia之前燒給我的Microsoft Office 2010光碟,把房間翻了個頂朝天,不過…還是找不到不知道被我塞到哪去的光碟片,要這樣放棄嗎?當然不行,進度都落後了,難得有動力想要把資料彙整到網頁上去,當然不能錯過這難得的動力,想起了之前在網路上好像有看到一個微軟的甚麼鬼東西,可以不用安裝Word就可以閱讀(最後證實那東西叫做(Word Viewer),應該支援新格式吧,接著就到Google開始找閱讀工具,

接著開始漫長的Google之旅,下幾個關鍵字之後,找到一個網站標題為「如何讓word 2003讀取docx?」,心理OS一下,能讓Word 2003支援好像更棒,這樣就不用在去找甚麼鬼閱讀器了,接著就點進去這個Blog,果然在這裡銘找到了答案,只要安裝「Microsoft Office Word、Excel 及 PowerPoint 2007 檔案格式相容性套件」即可,接著就Google一下就順利找到了這東西,安裝完之後,Word 2003也可以順利將.docx檔案消化。

我想,很多學校、公司基本上礙於經費不足,應該都暫時沒有升級到Microsoft Office 2007、Microsoft Office 2010的打算,不過有時候學生或者客戶又會傳來新版Office預設儲存的.docx格式,除了要求別人儲存doc之外,或許可以試試看下面的教學,讓舊版的Office也支援新版的格式,接下來就讓ming帶領大家進行舊版Office支援新版格式行動 我們開始吧!。

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一、下載相容性套件FileFormatConverters

要讓舊版M$ Office支援新版格式,其實只要安裝Microsoft釋出的相容性套件就可以達成目標,所以,請先下載「Microsoft Office Word、Excel 及 PowerPoint 檔案格式相容性套件(FileFormatConverters)」。

  • 套件名稱:2007 Office system 相容性套件(FileFormatConverters)
  • 套件發行日期/版本:2010/1/6(4)
  • 套件語言:多國語言(包含繁體中文、簡體中文)
  • 套件載點:《點我下載》《備用載點(XUN6)》

二、安裝FileFormatConverters相容性套件

下載完相容性套件之後,接下來就是要進行安裝了,因為銘XP已經安裝過FileFormatConverters相容性套件了,故使用筆記型電腦Windows 7的環境示範,Windows XP/Vista平台亦支援。範例檔案是學弟放在FTP上的心得。

安裝前先來張安裝前.docx的樣子。(突然發現Windows 7預設會用WordPad開啟.docx格式 而且可以編輯……Windows XP則會顯示不認識它…)

http://public.blu.livefilestore.com/y1ptFwlnI4ZenafyaH93J47KQRfwn1ejmSF9iUo-Pv30paTTdhSgjgNS-2vT_BUjt51cCEIqxsj020KFh_CdD8aEw/05.png?psid=1

首先,以系統管理員身分執行下載下來的「FileFormatConverters.exe」

http://v9gbhg.blu.livefilestore.com/y1pcrwW1v6HFyH2Eoa86EnYEkBGnZKWJEdHUnhT8Tjmez6dSzPk9e_kjw8fRE7hZVRSowz8mJNSvXR8XbTkd_OMQyGocxnCa3rd/01.png?psid=1

接下來,跳出Microsoft授權條款,左下角勾選起來接下來按下「繼續」即可(點圖可以放大)。

http://v9gbhg.blu.livefilestore.com/y1pPQz3K3UJ-_Z9jLhUQwgLm_RNDYwgvPjugQukqUsIY-O8xIQovOVI83DccBaDaifoUWCTY31dNNM_n3FBNbDmk72-rwbp9Dk7/02.png?psid=1

跳出安裝畫面:

http://public.blu.livefilestore.com/y1piPHJlor9FIkaDUTC_GxmvccSty8LpvP1aMIvcZkv6HGsoeeEU_CvpwBEn-gz9copF-9Uz44qb6qwyKYyof4v_A/03.png?psid=1

過大約五至十秒鐘,就會跳出安裝已完成的訊息,代表安裝成功了!。

http://public.blu.livefilestore.com/y1piPHJlor9FIkmMdBfsaYjd4joR_sTaybV1NEEHDVmjCoiP4Rgdr0iN8MbLv06Rs_DOJ_UHcf1ONV7SjcXKlFZOQ/04.png?psid=1

接下來,回到原本的.docx檔案所在位置,會發現:

http://public.blu.livefilestore.com/y1pAGwu7kvvpxZfEh3h11sg_JIGWUYvSQfXOjRQ3rU3EkBy9MJ2YQVkuYGgg9AKAGMU5gSyyAobMF-6jcNXEP2Rkg/08.png?psid=1

http://public.blu.livefilestore.com/y1pTGJJxcroq367TcsSpvPGLCgBrt_jlIGbX0YC8MTxkkzg2QGzByeXi7dsKhvC579udq5m2s8mahGkSBtpOG1P-g/11.jpg?psid=1

以後就可以直接用舊版Office開啟、閱讀、編輯新的檔案格式。

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  • flymia

    噗喝~~open office(因為oo.o被甲骨文收購了,現在有另個不同名的同office)也開得起.docx喔~雖說有可能跑掉格式就是了(能開.docx的有很多咚咚耶?
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    回覆『flymia』:
    摁,應該是Sun(昇陽電腦)被甲骨文收購xD,OpenOffice.org剛好是Sun的產品…
    你說的應該是LibreOffice,這個我目前電腦有裝,是原先OpenOffice.org開發團隊內部分的人自行創立的團隊TDF以OpenOffice.org源代碼創造出來的產品,不過甲骨文沒有對LibreOffice釋出善意就是了……
    目前,有參與The Document Foundation(TDF)團隊的OpenOffice.org成員,都被Oracle要求離職,理由是影響利益。
    會創造TDF主要原因還是因為Oracle以前的戰績(差點將MySQL變成閉源)。
    LibreOffice、OpenOffice.org比Microsoft Office 2003好上不少,可以直接匯出PDF(不知道M$ Office 2010支不支援),不需要在安裝doPDF…ˇ算是比較方便~希望自由軟體可以漸漸普及(最近開始崇尚使用自由、免費軟體…,如果可以下一步目標是把ESET Smart Security換成Avira Free或者Avast Free或者MSE或者A2..的免費方案…)

  • flymia

    啊啊~突然想到,雖說這樣可以讓2003支援沒錯,但似乎對於2010的某些新的功能仍沒有用這樣…
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    回覆『flymia』:
    基本上對我來說沒有太大的差別..,目前正在努力漸漸捨棄M$ Office當中……
    加上我很少會用到Office!

  • http://dream.twgg.org/ 涼風

    回覆『flymia』:
    它新的名字叫"LibreOffice"
    表示自由的意思
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    回覆『涼風』:
    摁,在西班牙語和法語中表自由之意!